16-11-2010
Nytt tidsregistreringssystem stärker Mac Barens konkurrensförmåga
En korrekt prissättning och flexibel bemanning spelar en avgörande roll för att Mac Baren ska fortsätta att kunna ta marknadsandelar på den vikande piptobaksmarknaden. Tidsåtgång är en strategisk faktor som nu samlas in och analyseras i ett system från Mark Information.
Nu ska det bli annat ljud i pipan hos Mac Baren. Den danska piptobaksjätten har investerat i ett nytt tidsregistreringssystem som ska integrera medarbetar- och produktionsdata. Systemet, som leveras av Mark Information, omfattar de 80–100 timavlönade på fabriken i Svendborg och ska ge Mac Baren en realtidsöverblick över hur lång tid det tar att producera en order. Denna kunskap är avgörande för företagets konkurrensförmåga som framförallt avgörs av förmågan till en korrekt prissättning av produkterna och en flexibel bemanning av produktionen i förhållande till efterfrågan.
Som en av de sista tobaksfabrikerna i världen som fokuserar på piptobak klarar sig Mac Baren över all förväntan. Moderbolaget Halberg-koncernen har precis redovisat sina bästa resultat någonsin och målet är att fortsätta denna positiva utveckling.
Systemet, som heter ProMark, registrerar alla tidsperspektiv, från medarbetarnas in- och utstämplingsdata till produktionstid. In- och utstämplingsdata integreras med Mac Barens lönesystem från Lessor och ska säkerställa att medarbetarna får korrekta löneutbetalningar. De tidsregistreringar som samlas in från produktionen integreras automatiskt med företagets ERP-system M3 från Lawson och ska säkerställa att Mac Baren känner till kostnaderna i samband med varje enskild produktionsorder. Samtidigt säkerställer ProMark att lagret uppdateras automatiskt så snart medarbetarna registrerar en produktionsorder som avslutad i systemet.
– Om vi bara hade velat ha korrekta lönedata hade vi kunnat nöja oss med ett enkelt in- och utstämplingssystem, men här har vi en integrerad lösning som använder sig av insamlade medarbetardata på flera plattformar. Det är viktigt för hela flödet inom produktion och logistik att allt är registrerat i realtid på ett korrekt sätt och det säkerställer vi nu. Samtidigt får vi ett mer pålitligt underlag för en korrekt prissättning av våra produkter, säger Lars Storgaard, it-chef på Mac Baren och förklarar att en stor del av Mac Barens produktion är order som utförs för stora OEM-kunder.
– Om vi inte har kontroll över våra kostnader, där lön och material är de viktigaste faktorerna, får vi svårt att efterkalkylera och säkerställa rätt pris. Dokumentation och korrekta data är helt avgörande när vi förhandlar med OEM-kunderna, säger han.
ProMark ersätter ett annat tidsregistreringssystem som inte levde upp till förväntningarna. Utöver ProMark övervägde Mac Baren en tidsregistreringslösning från en annan leverantör. Valet föll på systemet från Mark Information eftersom det är ett standardsystem och för att det i likhet med Mac Barens strategiska plattform är baserat på Microsoft så att man på it-avdelingen kan driva systemet vidare på egen hand. Dessutom spelade även Mark Informations referenser en stor roll för avgörandet.
Mac Baren förväntar sig att det nya tidsregistreringssystemet ska tas i drift i november.
Om du vill ha mer information får du gärna kontakta:
Henrik Trolle, vd för Mark Information, tfn: 708 95 83 01
