HEm > Om Mark > Kundlösninger > BON'A PARTE

Kundlösningar från Mark Information

BON'A PARTE

Tidsregistrering gav dubbel vinst hos BON´A PARTE

För postorderföretaget BON´A PARTE blev organisationen Danmarks Statistiks krav på inrapportering av frånvaro genast en besvärlig arbetsbörda. Men efter att ha valt tidsregistreringssystemet ProMark från Mark Information förvandlades motgång till framgång – både för administration och för medarbetare. Rapporteringen sker enkelt via it-system och medarbetarna har nu överblick över sin exakta arbetstid, semesterdagar och övertid att ta ut.


BON´A PARTE är en dansk framgångshistoria inom försäljning av modekläder via postorder och på Internet. På några få år har omsättningen vuxit explosivt till en halv miljard danska kronor och företaget har etablerat sig i Sverige, Holland, Tyskland och Schweiz.

Samtidigt har man skapat många nya arbetsplatser för danska medarbetare – totalt 400. Så många nyanställda innebar också att BON'A PARTE blev så stort att man enligt dansk lagstiftning måste rapportera medarbetarnas frånvaro till Danmarks Statistik.

– Åh nej, tänkte vi först – extra arbete som inte är till någon nytta för oss. Vi insåg snart att vi behövde en it-lösning för att automatisera arbetsrutinerna – annars skulle vi lägga ner alltför mycket tid på administrationen, säger ekonomi- och personalchef Ella Marie Hansen hos BON'A PARTE och fortsätter:

– Vi hittade ProMark och det blev något av en aha-upplevelse för oss alla. Nu blev det enkelt för medarbetarna att sköta registreringen när vi ersatte de stämpelkort vi använde tidigare – och samtidigt fick medarbetarna tillgång till sina egna tids- och frånvarotransaktioner, inklusive semester och övertid.

Administrationen lägger nu också ner mindre tid på frånvaroregistrering och löpande tidsregistrering eftersom mycket nu sker automatiskt. Så i dag har vi resurser över till att lösa andra uppgifter.

– Tidigare skrev vi in tidkorten manuellt med registrering av frånvaro och arbetstid. Det var både tidskrävande och innebar stor risk för fel. I dag sker det automatiskt, så vi har faktiskt fått mindre arbete. Samtidigt är det ordning på vårt underlag. Med papperslösningen saknade vi ibland överblick över frånvaron. I dag har vi kontroll över det – och när vi för diskussioner i säkerhetskommittén sker det utifrån fakta, inte antaganden, säger löneansvarige Lene Sasser hos BON'A PARTE.

Simpelt – på ett bra sätt
Om någon var rädd att medarbetarna inte skulle tycka om en it-baserad tidrapportering så kom den rädslan snabbt på skam.

– Medarbetarna har tagit emot ProMark på ett mycket bra sätt. Våra kolleger har själva bett om att få upp en effektivitetsrapport på avdelningsnivå på anslagstavlan. Den utgör ett bra rättesnöre i förhållande till de mål som finns på deras balanced scorecard, säger Ella Marie Hansen och fortsätter:

– Systemet är simpelt på ett bra sätt, eftersom det är lättanvänt för alla. Medarbetarna säger att det är enkelt att registrera tid och frånvaro, och skärmbilderna är överskådliga och lätta att förstå. Många rapporter har ännu inte tagits i bruk. Ledningen får många nya analysmöjligheter som kan bidra till att skapa ny kunskap.

– Vi ser fram emot att arbeta mer med de många rapporteringsmöjligheterna. Det ger oss möjlighet att optimera bemanningen, berättar Ella Marie Hansen.

Implementering på några få månader
Efter att man valt ProMark som tidsregistreringssystem gick det fort. Lösningen var klar att använda inom ett par månader med intensiv aktivitet.

– Konsulterna hos ProMark var fokuserade på uppgiften. Man arbetade hårt för att skapa önskad integration i lönesystemet från Epos, berättar Lene Sasser.

– I dag fungerar ProMark utan problem. Jag tror vi har ringt supporten fyra gånger sedan nyår. Vi är mycket nöjda inom hela företaget – och vi ser fram emot att utnyttja ännu fler av möjligheterna i ProMark, avslutar Ella Marie Hansen.

OM BON´A PARTE – en postordersuccé
En tillväxt från en omsättning på 1,75 miljoner kronor 1997 till en halv miljard danska kronor 2007 talar sitt tydliga språk om ett företag med enorm framgång. Många konsumenter tycker att BON´A PARTEs koncept med försäljning av modekläder via postorder och Internet är intressant. Och succén har exporterats till Sverige, Holland, Tyskland och Schweiz, där man vinner nya marknadsandelar varje dag. I dag säljer BON´A PARTE mer är 4,5 miljoner plagg om året och varje år skickar man ut 1,2 miljoner paket från logistikcentret.

FAKTA
Effektiva it-system binder samman BON'A PARTE:

  • ProMark – tidsregistrering – komma/gå och frånvaroregistrering
  • Epos – lönesystem
  • SAP
  • SAS Insitute – Data Warehouse/Business Intelligence
  • Pulsen – postorder- och logistiksystem

http://www.bonaparte.dk/

Published September 17, 2008