HEm > Om Mark > Kundlösninger > Lantmännen Doggy
Lantmännen Doggy
När katten själv får välja
Lantmännen Doggy valde ProMark som en kostnadseffektiv ersättning för det gamla tidssystemet.
ProMark ersätter omständig hantering
Alla hund- och kattägare känner nog till Lantmännen Doggy, ett anrikt hund- och kattmatsmärke som Lantmännenkoncernen saluför. Huvudkontoret ligger i Vårgårda där också tillverkningen sker i två fabriker. Tidrapporteringen för de fabriksanställda var tidigare en stor apparat. Systemet fungerade visserligen, men mycket tid och resurser gick åt till manuellt arbete. Inför löneutbetalningarna skulle först alla stämpelkort gås igenom för att korrigera felaktigheter.
Arbetsledaren fick leta reda på de anställda och ta reda på vad som hänt i varje enskilt fall, rätta korten, signera dem, skicka dem per post till lönekontoret i Falkenberg, där korten stansades in för hand till ett annat system som bearbetade informationen så att de anställda så småningom kunde få ut sina löner.
Inget märkvärdigt kanske. Så går det går till på många arbetsplatser. Men när det inte längre fanns några reservdelar till systemet och den enda som kunde supporten skulle sluta, fanns ingen återvändo. Systemet måste bytas. HR-chefen Margareta Larsson satte igång en process för att undersöka vilka system som fanns i de andra bolagen i koncernen.
– Min tanke var direkt att vi måste ha ett system som inte bara skulle vara vårt eget utan också kunde bli koncerngemensamt. Dessutom måste systemet vara enkelt och stabilt, det måste finnas pålitlig support och det ska vara kostnadseffektivt. Detta var mina absoluta krav, berättar hon.
Efter en koncerngenomgång fann man att dotterbolagen Cerealia, Kronfågel och Unibake hade tidredovisningssystemet ProMark från Mark Information som tycktes uppfylla de krav som ställdes.
– Vi åkte till Cerealia i Laholm, tittade på ProMark, fattade tycke, och sedan dess har det rullat på, säger Margareta.
Snabb och enkel implementering
Koncerninköp valde ProMark, ett avtal skrevs och projektet att installera detsamma drog i gång i slutet av 2008. Mark Information har på 4 månader installerat ProMark hård- och mjukvara samt utbildat tre personer: en administratör plus löneadministratören i vardera fabrik i systemet.
– Det var en väldigt pedagogisk utbildare som var här i tre heldagar. Hon lärde administratörerna att lägga in scheman, räkna övertid, nattskift och göra korrigeringar. De har också möjlighet att ringa och fråga vår utbildare på Mark Information som alltid har ställt upp för oss på ett fint sätt.
En testgrupp var med och säkerställde funktionerna i systemet. Utrullningen skedde i två etapper, Den 1 mars 2009 gick hela personalen, cirka 95 användare över till nya systemet.
I april månad körs för första gången ProMark i skarpt läge. Istället för hela proceduren med rättningar och stansningar, kommer nu helt enkelt en fil att skickas med all information direkt till lönekontoret i Falkenberg. Cirka 10 timmar per månad kan frigöras i och med detta vid varje bokslut, beräknar Margareta Larsson.
Resultat över förväntan
Även personalen har tagit till sig ProMark mycket väl och uppskattar det intuitiva och transparenta systemet, enligt Margareta Larsson. Nu kan de själva se sina saldon i realtid och bättre ha koll på sin egen arbetstid.
– Det brukar ju kunna bli oroligheter när man gör förändringar med något som berör ens lön och vi hade nog räknat med en del frågor, men de anställda har knappast behövt någon hjälp alls, utan har mer eller mindre automatiskt tagit till sig systemet. Allt har gått mycket bra, faktiskt över förväntan, säger Margareta Larsson.
Fakta om Lantmännen Doggy
- Verksamhet: Djurmatstillverkning
- Antal medarbetare: 95
- Lönesystem: HR Plus
- ProMark-moduler: ProTime, ProManagement, ProHost
- Projektansvarig: Christian Lundstedt
Published May 2, 2009
