HEm > Om Mark > Kundlösninger > Lundbeck
Lundbeck
Noll fel är ett krav
Läkemedelsbolaget Lundbeck A/S arbetar med en stringent nolltolerans – även på löneområdet. ProMark levererar ett pålitligt dataunderlag för företagets löneberäkningar i samverkan med koncernsystemet SAP.
Som ansvarig för löneutbetalningarna till Lundbecks ca 2 200 medarbetare i Danmark har Lill Damlund och hennes team följt integrationen mellan det nya SAP-systemet och ProMark på nära håll. Eftersom löneutbetalningarna är beroende av medarbetarnas tidsregistreringar var samverkan mellan de två systemen en väsentlig bricka i det stora implementeringsprojektet. "Om vi inte hade ProMark, skulle vi behöva anställa en extra medarbetare på HR. Det är en stor tidsbesparande faktor att vi tar emot alla löneuppgifter elektroniskt." Lill Damlund, avdelningschef på Lundbeck DET BÄSTA FRÅN TVÅ VÄRLDAR ProMark är enkelt att använda både för medarbetarna och oss på HR, och systemet reducerar risken för fel till ett minimum. Om medarbetarna registrerar sin tid korrekt, blir deras lönebesked och semesterberäkningar också korrekta. 
Vi har använt ProMark för tidsregistrering sedan 2001 och för några månader sedan lade vi sista handen vid integrationen till vårt nya SAP-system. Mark Information har erbjudit ett fantastiskt stöd under hela processen som förlöpte helt friktionsfritt och utan att medarbetarna har märkt av något, säger Lill Damlund, avdelningschef på Lundbeck.
Vi hade kunnat välja en heltäckande SAP-lösning men det skulle ha gjort projektet ännu mer komplext och dyrare. SAP och ProMark fungerar otroligt bra tillsammans, säger Lill Damlund, som upplever ProMark som ett mycket användarvänligt system.Vårt framgångskriterium är noll fel och ProMark spelar en avgörande roll i vårt uppnående av detta mål.
SPARER EN TJÄNST Båda medarbetargrupperna kan antingen använda ProMark-terminalerna vid ingångarna till Lundbecks byggnader eller göra sina registreringar i en portal som finns tillgänglig på alla företagets datorer. De finns otroligt många fördelar med att samla in data elektroniskt jämfört med handskrivna tidrapporter. Min bedömning är att vi sparar in minst en tjänst genom att ta emot alla lönedata elektroniskt från ProMark jämfört med om vi skulle mata in tidrapporterna manuellt. Sedan tillkommer säkerheten som är markant högre ju färre manuella processer som är involverade, säger Lill Damlund med hänvisning till företagets nolltolerans. För medarbetarna är det en fördel att de alltid har möjlighet till realtidsinsyn i sitt flextids- och semestersaldo i ProMark. De behöver inte vänta på lönebeskedet för att se om de har tillräckligt många semesterdagar kvar för att kunna nappa på erbjudandet om en billig Mallorcaresa. De behöver inte heller vända sig till oss och fråga, vilket ger oss mer lugn och ro att sköta vårt arbete, påpekar hon.
Av Lundbecks runt 2 200 medarbetare är det ca 800 som registrerar sina in- och utstämplingstider i ProMark varje dag. Resterande ca 1 400 medarbetare registrerar vid avvikelser, t.ex. semester, sjukfrånvaro, om man är hemma för vård av sjukt barn och liknande.
"ProMark levererar också viktig input till vår rapportering till företagsledningen. Det betyder att beslut fattas på grundval av ett enhetligt faktabaserat underlag istället för på antaganden." Lill Damlund, avdelningschef på Lundbeck BUDGETERING MED SÄKER HAND Det har stor betydelse att ekonomiska beslut fattas på ett faktabaserat underlag och det kan vi lätt leverera direkt från ProMark, säger Lill Damlund.
ProMark levererar även data till rapporterna till Lundbecks företagsledning. Lill Damlund och hennes team tar fortlöpande fram statistik på bland annat övertidsarbete och frånvaro. ProMark presenterar dessa data grafiskt i överskådliga modeller som är direkt användbara för beslutsfattarna.
Published June 30, 2010
