HEm > Om Mark > Kundlösninger > Najadvarvet
Najadvarvet
Najadvarvet navigerar rätt med produktionsplanering från Mark Information
"Korrekt registrering och redovisning av arbetat tid gör hela skillnaden mellan att ge bort vinsten i oavsiktliga tidsrabatter, och att ta betalt för att ge kunden exakt vad han vill ha och har beställt." - Alfred van Wincoop, VD och huvudägare, Najadvarvet
Najadvarvet som bygger segelbåtar i prestigesegmentet har uppgraderat sin tidredovisning till ett modernt system från Mark Information. Det ger omedelbar överblick över vilka medarbetare som är på plats, och vilka båtar de arbetar på. Systemet betyder också att enskilda medarbetare själva registrerar sin arbetstid på olika båtar för korrekt debitering och minimerat svinn.
Najadvarvet ligger i Henån på ön Orust på den svenska västkusten. Det här är traditionell mark för köpare av vackra och välbyggda segelbåtar i premiumsegmentet, och Najad är en av de ledande leverantörerna på området. Nya kunder ges stora möjligheter att få sin nya båt anpassad efter individuella behov och personlig smak. För gamla ägare erbjuds komplett varvservice inomhus så att drömbåten håller sitt värde länge.
– Vi har några av branschens mest krävande kunder, och det är ett viktigt konkurrensmedel att vi kan tillmötesgå deras speciella behov och önskemål. Genom att vi har full koll på tidsåtgången kan vi göra detta med lönsamhet, och vi håller våra utlovade leveranstider, säger Alfred van Wincoop, VD och huvudägare, Najadvarvet.
Eftersom så mycket är kundanpassat är det extremt viktigt för lönsamheten att Najad verkligen vet hur många timmars arbete som läggs på varje objekt. Om inte tiden rapporteras snabbt och korrekt leder det automatiskt till rabatter i tiddebiteringen som skadar lönsamheten och därmed Najads förmåga att långsiktigt ta hand om sina kunder.
Därför har Najad uppgraderat sitt tidrapporteringssystem till det ProMark från Mark Information. Stora skärmar ute i produktionen gör att alla medarbetare lätt kan registrera sin egen tid i direkt anslutning till arbetet. Det betyder också att chefer och arbetsledare kan se i realtid vilka medarbetare som är på plats, och vad de gör. Det leder i sin tur till att resursanvändningen kan optimeras för att undvika spilltid och att medarbetare jobbar med rätt saker så att leveranstider hålls.
– Enkelheten är en av systemets stora fördelar. Vi låter medarbetarna själva registrera vad de arbetar med direkt ute i produktionen, vilket ger större precision och även förståelse för vikten av att använda produktionsresurserna optimalt. Eftersom rapporteringen görs mer eller mindre i realtid ger systemet inte bara debiteringsunderlag. ProMark kan
också användas som ett hjälpmedel i produktionsplaneringen och för snabba justeringar av hur resurserna används, säger Ingemar Gustafsson, IT-chef på Najadvarvet.
Den registrerade arbetstiden förs över till affärssystemet Navision, där det framgår både vem som arbetat och på vilket projekt tiden bokas. Överföringen är automatisk, men arbetsledarna har möjlighet att först korrigera uppenbara fel i rapporteringen, så att uppgifterna i Navision går att lita på.
Hantverket må vara traditionellt, men Najads affär är mycket dynamisk, och företaget växer. En stark produktutveckling mer flera nya modeller har drivit upp efterfrågan, och Najad står nu inför en större expansion med egens skrovproduktion i Dalsland från årsskiftet.
– Vi får en produktionsort till och ytterligare upp till hundra medarbetare som skall registrera sin tid så att de får rätt lön och projektens kostnader redovisas korrekt. Jag räknar med att ProMarks användarvänliga gränssnitt kommer att underlätta för oss när vi drar igång den nya fabriken, säger Alfred van Wincoop.
Integration
Najadvarvet använder affärssystemet Navision, och data om arbetad tid förs över från ProMark till systemet, som registrerar det i produkter i arbete. Nu kommer varvet även att använda sig av en Navision-modul som heter "Projekt" och som bland annat kommer att ge ett mycket bättre grepp om vad som görs på de vinterupplagda båtarna.
Tål åska
Ett viktigt krav är att systemet inte slås ut av åska, vilket hände med den tidigare lösningen. Det kan låta som ett mindre problem, men under säsong åskar det mycket på Orust, och det kostar tid och precision att försöka hålla ordning på arbetstiden för närmare 150 medarbetare med gula papperslappar. Det nya systemet är mindre känsligt, och fungerar oavsett väder.
Terminaler där arbetet utförs
En av fördelarna med ProMark är att Najad kan använda sig av terminaler som presenterar data på ett sätt som medarbetarna förstår, och gör att de registrerar sin tid på ett korrekt sätt. Terminalerna finns utplacerade där arbetet utförs, inklusive nere vid kajen och i hallen för vinterförvaring.
Chefer får överblick
Med korrekt tidregistrering blir ProMark ett kraftfullt verktyg för cheferna. De kan se vem som är på plats, vad han gör, och även fatta beslut om hur personalen bäst utnyttjas för att kunderna skall kunna få sina båtar på utsatt tid och med rätt arbeten utförda.
Om Najadvarvet AB
Najadvarvet ligger i Henån på Orust på den svenska väst-kusten. Cirka 150 medarbetare bygger segelbåtar som kombi-nerar effektiv produktion och moderna material med tradi-tionellt handverk och träin-redningar.
Varvet ligger i en specialbyggd hall på 5000 kvm, som kombi-nerar just ett traditionellt snickeri med modern montering. Najad expanderar, och bygger för närvarande skroven i Danmark, men kommer att bygga dem i egen regi i Dalsland från årsskiftet 2006/2007. Det betyder ytterligare 60-100 medarbetare, och med två produktionsorter blir behovet av korrekt tidrapportering och god produktionsplanering ännu större.
Published February 22, 2007
