HEm > Om Mark > Kundlösninger > Hendricks Industries
Hendricks Industries
Med ProMark har både produktiviteten och datakvaliteten ökat
”För två år sedan avskaffade vi de individuella ackorden och samlade alla anställda i produktionen i självstyrande grupper med gemensam bonusordning. Detta krävde emellertid en betydligt mer detaljerad tidregistrering för de enskilda jobben än vi haft tidigare. För det ändamålet skaffade vi en ProMark-lösning. Dessa båda initiativ har lett till vad som närmast kan liknas vid en revolution, i synnerhet i fråga om datakvaliteten och överblicken över tidanvändningen i produktionen, vilket är till glädje för både medarbetare, ledning och produktionsplanerare.”
Det berättar Ole Dinesen, produktionsansvarig på Roug A/S (nu: Hendricks Industries), Danmarks främsta producent av vindkraftverk och ståltankar till bland annat bensinstationer.
Det är ett företag inom järn- och metallindustrin som, i likhet med många andra danska företag, är hårt pressat av konkurrensen från låglöneländer. Med fokus på produktivitet och kvalitet har man emellertid lyckats öka sin konkurrenskraft väsentligt under de två senaste åren. Viktiga faktorer för utvecklingen är produktionsgrupperna, den nya bonusordningen och ProMark, förklarar Ole Dinesen:
”Innan vi fick ProMark skedde all rapportering från våra tim- och ackordavlönade anställda på papper. Medarbetarna skrev ned, oftast nästan oläsligt, antalet inarbetade timmar och anställningsnummer och lämnade rapporten till sina förmän, som i sin tur förde in informationen i vårt Aspect/4 ERP-system. Det var primitivt och datakvaliteten var inte på den nivå som krävdes för vårt nya lönesystem."
"Dessutom var både för- och efterberäkningar inexakta. Sådant slipper vi numera. All tidanvändning registreras elektroniskt på de 20 terminalerna ute i produktionshallarna, med minutprecision för varje jobb och medarbetare, i stället för som förr med halvtimmesprecision. Informationen som inrapporteras är därför betydligt mer exakt än tidigare och presenteras även, med hjälp av rapportfunktionerna i ProMark, på ett betydligt mer överskådligt sätt.”
Fokus på tidanvändningen
Detta har resulterat i en lång rad vinster, både omedelbara och mer långsiktiga, berättar Ole Dinesen:
”Den kanske tydligaste effekten har varit att vi fått ett exakt mått på tidanvändningen. Vi visste redan tidigare att det fanns indirekt tid som gick åt till bland annat utbildning, felkorrigering, rengöring och annat, men vi kände inte till den exakta omfattningen. ProMark-statistiken visade att den i värsta fall kunde uppgå till hela 18 %. Statistiken visade för övrigt inte bara hur stort problemet var. Vi fick dessutom ett konkret underlag för att kunna besluta om åtgärder. Nu har vi lyckats minska den indirekta tiden rejält och förväntar oss ytterligare en minskning.”
”Den första och mycket märkbara effekten av den nya bonus-ordningen och införandet av ProMark var alltså en produktivitetsökning på cirka 10 %. ProMark har blivit ett viktigt verktyg i vår vardag och är en väsentlig orsak till att vi har kunnat minska antalet förmän från 7 till 2.”
Bättre beslutsunderlag
En annan vinst gäller de prisberäkningar som ingår i anbudsförfaranden och räntabilitetsanalyser efter produktionen, förklarar Ole Dinesen:
”ProMark har på en rad punkter gett ledningen ett bättre underlag för beslutsfattande, bland annat i samband med för- och efterberäkningar. Vi kan nu med betydligt större säkerhet se var vi tjänar pengar och undvika att lägga anbud som vi förlorar pengar på.”
Tillfredsställelsen med ProMark beror också på att programmet har fungerat problemfritt ända sedan den första produktionsdagen i mars 2003, tillägger Ole Dinesen:
”Det ursprungliga skälet till att vi valde ProMark var att det var det enda tidregistreringssystem som kunde integreras så nära Aspect/4 som vi krävde, med datautbyte åt båda hållen. Vi hade egentligen inget val.
Följderna av vårt beslut har emellertid enbart varit positiva. Projektet tog bara två månader och kostade bara 400 000 kr. Personalen från Mark Information som var på plats var oerhört skicklig. De visste vad de gjorde och vi har hela tiden fått den support vi har behövt.”
”Det har varit en succé från början till slut. Den största frukten plockade vi först, men det finns fortfarande många frukter kvar att plocka – vilket vi gör just nu”, avslutar Ole Dinesen, produktionsansvarig på Roug A/S.
Tid- och jobbregistrering på Roug A/S
Sammanlagt 20 terminaler för tid- och jobbregistrering har placerats ut på Roug A/S. Alla de 110 anställda i produktionen har ett ID-kort med streckkod och får arbetskort samt beskrivningar av de enskilda arbetsuppgifterna. Arbetskorten skrivs ut från Rougs ERP-system, Aspect/4, och är försedda med streckkod.
När medarbetaren ska påbörja ett nytt jobb läses båda streckkoderna in, både från ID-kortet och arbetskortet, med terminalens streckkodsläsare. Användaren väljer tidtyp, till exempel sammanställning eller produktion, på den tryckkänsliga skärmen. När jobbet är klart utförs samma procedur med koden för jobbslut.
ProMark registrerar därmed både jobbet, medarbetaren och start- och sluttiden. Man har dessutom lagt in Rougs närvaroprofiler och annat i ProMark och kan därmed räkna ut tidunderlaget till lönemodulen i Aspect/4.
Informationen överförs åt båda håll mellan Aspect/4 och ProMark, vilket ger en nära integrering mellan systemen. På terminalerna kan medarbetarna även föra in frånvaro, exempelvis semester.
Roug A/S är ett högteknologiskt och internationellt inriktat företag med 140 medarbetare. Man konstruerar och tillverkar tankar för alla ändamål, bland annat till bensinstationer och oljeborrningsplattformar. Dessutom producerar man vindkraftverk och andra stora, rörformade strukturer. Varje år bearbetar man mer än 25 000 ton stål med en plattjocklek på upp till 100 millimeter.
Roug A/S, som grundades 1959 av Erik Roug, ligger i utkanten av Herning i Danmark på en yta av 400 000 kvadratmeter nära Herning Messecenter.
Honnörsordet för Roug A/S är ”team work” och man samarbetar tvärs över yrkesgränserna för det gemensamma målet att skapa optimala lösningar till kunderna.
Roug A/S heter numera Hendricks Industries.
http://www.hendricks-industries.com/
Published February 2, 2007
