ProJect
Tid och status för projekt och aktiviteter
Bättre överblick
Med ProJect-modulen som en extra möjlighet för verksamhetens ProMark-installation fås ett verktyg som gör det enkelt och överskådligt att:
- Registrera och rapportera tid och status för projekt/aktiviteter
- Exportera information/data till andra system
- Följa upp och rapportera
Mindre manuellt arbete
Med ProJect får företaget ett verktyg för dokumentation avseende:
- Effektiv planering av projekt och aktiviteter
- Löpande administration
- Efterberäkning och ekonomisk uppföljning
ProJect-modulen är så flexibel att den kan fungera både med och utan integration med övriga styrsystem.
Enkelhet och synliggörande
Enkelheten och överblicken är också en positiv motivationsfaktor för den enskilda medarbetaren. Man kan på ett logiskt och överskådligt sätt registrera sina tider och senare se hur dessa fördelats över olika aktiviteter.
Information om den sammanlagda tiden till förfogande hämtas i ProTime via tidredovisningen.
Detta betyder i praktiken att man i ProTime definierar vilken tid som ska rapporteras. Man kan t ex välja att ta med närvaroaktivitet och utesluta frånvarotid på grund av ledighet, sjukdom m m.
Uppdaterad och lättillgänglig information
Med ProJect får man uppdaterad och överskådlig information om tidsförbrukningen som medarbetaren varje dag själv rapporterar via en nätverksansluten dator.
Denna aktuella information kan användas för rapportering till alla nivåer i företaget - från den enskilda medarbetaren och ända upp i den högsta ledningen.
Detta ger möjlighet till en noggrann uppföljning av om projekten är
- Försenade
- Följer planen
- Ligger före planen
ProJect är verktyget för förebyggande åtgärder i stället för räddningsaktioner.
Överordnad projektstyrning
Projekten med tillhörande aktiviteter ska vara upprättade i ProMark innan man kan registrera tid för dem. Upprättande och ändring av projekt kan ske manuellt eller automatiskt, via information från t ex ett projektstyrningssystem.
