ProJect
ProJect hanterar projektregistrering för anställda som har behöv av tids- och aktivitetsrapportering och löpande vill registrera tidsåtgång på ett enkelt och effektivt sätt
Enkel och intuitiv registrering med ProJect
ProJect används i första hand av tjänstemän och ger medarbetarna möjlighet
att registrera hur mycket tid de ägnar åt olika aktiviteter och projekt. Den
registrerade tiden kan antingen vara en uppdelning av den anställdes totala
närvarotid under ett projekt eller bara en oberoende dokumentation av hur
mycket tid som ägnas åt olika projekt och aktiviteter.
Projekten och aktiviteterna definieras antingen direkt i ProMark eller från
andra bakomliggande system, till exempel ERP-systemet. De insamlade
uppgifterna kan till exempel användas för intern beräkning av kostnader,
övervakning av effektivitet eller extern fakturering. Den enskilde medarbetaren
registrerar på ett enkelt och intuitivt sätt tid, samt status för projekt och
aktiviteter, antingen kontinuerligt under arbetets gång eller i slutet av dagen
eller veckan.
De anställda kommer åt ProMark via webblösningen ProPortal, där de
via sina personliga sidor kan registrera sina projekt och aktiviteter. För att
stimulera den pågående registreringen kan ProJect kompletteras med
ProTracker som påminner den anställde via ikonen på skärmen att registrera
sina aktiviteter i realtid. De olika aktiviteterna tilldelas en färgkod, så att de är
lätta att känna igen och så att det går att växla mellan olika aktiviteter med
några enkla knapptryckningar.
ProJect är naturligt länkat till ProTime-modulen. Här definieras den totala
tiden som ska redovisas, eftersom man kan ta med externa möten och
liknande, men inte fördela projekttid på frånvaro som beror på t.ex.
semester och sjukdom. I registreringsbilden visas hur mycket tid den
anställde måste redovisa varje dag.
ProJect kan också användas av anställda som inte registrerar när de kommer
och går. Deras tid registreras i enskilda projekt, där man också anger om det
rör sig om vanlig arbetstid eller övertid. Flextidshantering kan på så sätt
automatiseras via projektrapportering. Förutom tidsåtgången går det att
registrera aktiviteternas status, t.ex. “planerad” eller “fördröjd”.
Snabbt tillgänglig information kan optimera medarbetarnas tidsåtgång
Genom att använda ProJect kan ledningen få svar på frågor som:
- Ägnas tiden åt rätt aktiviteter?
- Är de initierade projekten lönsamma?
- Har man avsatt rätt tid åt projektdeltagarna i projekten?
- Har man koll på de indirekta produktionskostnaderna?
De registrerade uppgifterna är omedelbart tillgängliga för planering, uppföljning
och rapportering, till exempel beräkning av projekttiden. Företaget
får alltså värdefull kunskap om den egna verksamheten och möjlighet att
följa upp nuvarande och framtida arbetsuppgifter och rutiner.
Utgångspunkten för en registrering kommer alltid att vara tid. Men med
ProJect kan alla registreringar delas upp i upp till åtta dimensioner. Dessa
mått kan vara både tidsdimensioner, färgkoder eller fritext. På så sätt får man
total kontroll och exakta faktureringsunderlag för de olika projekten.
Med ProJect kan man undvika manuell hantering och tidsredovisning i
kalkylblad. ProJect effektiviserar planeringen av projekt och aktiviteter och
skapar underlag till kostnadsberäkningar och ekonomisk uppföljning.
Registreringen av tidsåtgången skapar en överblick, inte bara för ledningen
utan också för den enskilde medarbetaren. Medarbetarna kan på ett logiskt
och överskådligt sätt se hur deras tid används och det kan fungera som
motivation.
ProJect ger bättre beslutsunderlag och garanterar korrekt fakturering
ProJect ger insikt och konkret kunskap om företagets verksamhet. Kostnaderna för olika projekt kan beräknas exakt, eftersom man får full insyn i fördelningen av resurser. ProJect möjliggör effektiva och validerade beräkningar och ser till att alla planerade uppgifter utförs vid rätt tidpunkt. Om ett projekt inte går som planerat blir det lättare att planera om, tack vare det stora underlaget.
Den manuella administrationen av projeken elimineras. Tidsåtgång och status på alla aktiviteter samlas på ett ställe, så att man snabbt och enkelt kan få en överblick. Hanteringen av alla uppgifter samlas också i ett och samma system.
ProJect ger snabbt ett exakt faktureringsunderlag för kundleveranser, både för interna och externa konsulttjänster, eftersom arbetstiden och tidsåtgången dokumenteras noggrant.
Download produktblad...
