Hem > produkt > Planering > ProPlanning
ProPlanning - bemanningsplanering och allokering
Är dina medarbetare på rätt plats vid rätt tillfälle?
ProPlanning är ett verktyg som hjälper dig att effektivt uppnå den mest optimala bemanning av resurser för att klara jobb- och aktivitetsbehovet.
Planläggning i ProPlanning sker i 3 steg:
- Identifikation av arbetsuppgifter som skall göras samt tidspunkt
- Allokering av resurser som skall utföra arbetsuppgifterna
- Plangenomförande och hantering av avvikelser
– Samtidigt tas det hänsyn till kvalifikationer, arbetstider, lagar och andra överrenskommelser och bestämmelser efterlevs.
Ofta är arbetsuppgifterna och och den tidsmässiga åtgången redan känt genom andra system eller fasta öppettider . De arbetsuppgifter som önskas genomföras, definieras typiskt av att de skall utgöras på en given plats och tidspunkt och att det krävs en viss kompetans.
Oavsett om arbetsuppgifterna definieras av öppettider eller andra system är det väldigt sällan som det finns information om medarbetarnas aktuella arbetstider och kvalifikationer.
Det grundläggande i ProMark är att information finns om medarbetarnas arbetstider, semester och lediga dagar, kvalifikationer samt den faktiskt registrerade arbetstiden för att i slutändan kunna leverera en korrekt lön.
Kombinationen av planlagda aktiviteter och informationen om medarbetarnas arbetstider och kvalifikationer gör att ProMark är ett unikt verktyg för att uppnå den rätta bemanningen.
ProPlanning gör allokering av resurser enkelt och överskådligt. På ett grafiskt vis synliggörs arbetsuppgifter och lediga resurser och kvalifikationer. ProPlanning finner den rätta resursen till en given arbetsuppgift och säkrar också att lagar och andra överrenskommelser efterlevs.
Oavsett hur bra planen är kommer det alltid att uppstå oförberädda händelser. Produktionsmaterial kan ta slut, en maskin kan gå sönder, nya arbetsuppgifter kan tillkomma eller en medarbetare blir sjuk. I ProPlanning hanterar du alla dessa händelser och får hjälp med att omplanera och omallokera medarbetare.
Planering i ProPlanning
Identifikation av arbetsuppgifter
I ProPlanning kan ni definiera era egna jobb- och aktivitetsprofiler baserade på kompetenser och använda dessa som underlag i behovsplanen.
Med ProPlanning används medarbetarnas existerande arbetstider för en bestämd period och samtidigt tar man hänsyn till krav och kvalifikationer för arbetsuppgifterna. Man kan lägga till, ta bort eller ändra i planen efter det aktuella förhållandet. Resultatet blir en behovsplan som skall bemannas.
I förbindelse med bemanning av behovsplanen kan man använda sig av sin ”normala ” bemanning så att den planenen mer eller mindre redan finns klar. Härifrån kan man förändra planen och ta hänsyn till avvikelser så som semester, kurser eller annan planerad frånvaro.
Effektiv allokering av medarbetare
ProPlanning matchar medarbetarunderlaget med de planerade behov, arbetsuppgifter och skift på skärmen mot de rätta kvalifikationerna och eventuelt övriga kriterier som man har behov av. (Ev. också medarbetare från andra avdelningar om man vill).
Genomförande och hantering av avvikelser
ProPlanning synliggör avvikelser och gör det möjligt att omplanera arbetsuppgifter genom att identifiera lediga resurser och därmed möjlighet att omallokera medarbetare.
Verksamhetens nytta med proPlanning
Minimering av produktionskostnader och utnyttjandet av lediga resurser är en väsentlig del i samtliga veksamheter. Liksom möjligheten att leverera och flexibilitet.
ProPlanning är verktyget som genom effektiv, flexibel planläggning hjälper er att nå dessa mål.
