Kundcase

Coop Hasselager Distributionscenter

Coop Hasselager Distributionscenter levererar vi rätt tid och på rätt plats med de resurser som krävs!

Coop är Danmarks största detaljhandelsföretag som driver kedjorna Kvickly, SuperBrugsen, Dagli’Brugsen och coop.dk samt dotterbolagen Fakta A/S och Irma A/S.

Tillsammans med de oberoende kooperativ har Coop en årlig omsättning på cirka 50 miljarder och 35.000 anställda.

Coops föregångare FDB grundades 1896 som ett samarbete mellan de många danska kooperativen. Under1900-talet växte FDB till en av Danmarks största företag med produktion av livsmedel i egna fabriker och grossistförsäljning till kooperativ. På 1970-talet började FDB fokusera mer på detaljhandel och blev i slutet av 1980-talet ett detaljhandelsföretag. I 2002 skapades Coop Norden, med övriga nordiska kooperativ,  för att bli starkare i den internationella konkurrensen - FDB ägde då 38%. De danska butikerna drevs då av dotterbolaget Coop Danmark A/S. Från och med 2008 blev de danska butikerna i Coop Danmark igen 100 procent danskägda av FDB. I dag är Coop Danmark ett av Danmarks största företagen efter omsättning och antal arbetsplatser.

 Coop Hasselager Distributionscenter

"ProMark har verkligen förenklat administrationen. Det var superlätt att stämpla kom & gå, både för den enskilde, men också för administrationen.”
”Genom tidredovisning kan vi bilda oss en fullständig bild över personalrelaterade frågor, vilket har gett oss mer tid för andra uppgifter.”

Vibeke Medum
Teamledare HR & Lön, Coop Hasselager Distributionscenter

Teamledare HR & Lön Vibeke Medum tillsammans med Margrethe Jensen och Inger Steffensen

Problem

  • Löneprocesserna var mycket tidskrävande
  • Behov av mer exakta löner
  • Bemanningsplaneringen var mycket omständlig och ibland felaktig
  • Administration av nycklar till mer än 700 anställda var besvärligt och tidskrävande

succé kriterier

  • Effektivisering och förtydligande av löneprocessen
  • Snabb och effektiv bemanningsplanering
  • Enkel administration och tillgång till ett centralt register

Verktyg och Metoder

 

FÖRBÄTTRINGAR

  • Löneprocesserna är enkel och effektiv, och löneunderlaget blir rätt genom registrering i ProTime
  • Bättre utnyttjande av de anställdas arbetstid genom effektiv bemanningsplanering
  • Passerkontrollen styrs centralt och använder samma register som ProTime och ProManagement – därmed blir administrationen av passerkontroll enkel och överskådlig

resultat

  • ”Implementeringen av ProMark var enkelt och smärtfritt – Mark Information levererade inte bara en snabb implementering, men såg till att vi även fick den nödvändiga kunskap för att kunna hantera systemet själva."