Exclusive Collection

Exclusive Collection grundades för över 30 år sedan och utgörs nu av en grupp lyxiga herrgårdshotell i södra England.

Varumärket har utvecklats och expanderat under årens lopp till att nu även inkludera Exclusive Golf, exceptionella golfklubbar i Sussex och Wiltshire och två Venues, speciella ställen för utbildningar och möten.

Det senaste förvärvet är EHM – Exclusive Hotel Management, en särskild avtalshanterings- och konsultenhet specialiserad på den brittiska lyxhotellmarknaden.

Problem

• Korrekt registrering av medarbetarnas arbetstid
• Ge ledningen enkel överblick
• Ge unik identifiering av medarbetare
• Förenklade processer för tids- och närvaroregistrering för medarbetarna och för HR- & löneavdelningen

succé kriterier

• Uppsättning av scheman
• Installation av terminaler med  biometrisk identifiering på 4 anläggningar
• Installation av Portal för att ge en ledningsvy
• Integration till lönesystemet

Metoder

• ProTerminal med biometrisk identifiering av medarbetare
• ProTime
• ProReport
• ProHost
• ProPortal

FÖRBÄTTRINGAR

• Medarbetare identifieras utan möjlighet till förväxling
• Korrekt insamling av arbetad tid
• Kostnadseffektiva processer för tids- och frånvaroredovisning ger företaget tid för mer värdeskapande verksamhet
• Korrekt ersättning via integration till lönesystemet

resultat

• Genom användning av biometrisk identifiering undviks risken att medarbetare stämplar in för varandra och för borttappade ID-kort
• Sänkta administrationskostnader
• Ledningen har fått en fullständig överblick över medarbetarnas frånvaro och tillgänglighet