Pisiffik

Optimal skiftplanering med aktuell information om kostnad i förhållande till budget

Pisiffik är Grönlands största, privatägda detaljhandelskoncern. Kedjan består av 52 stor-marknader, närbutiker, specialbutiker och restauranger i Grönlands 6 största städer där ca. 60% av befolkningen bor.

Förutom 8 stora Pisiffik-stormarknader inkluderar Pisiffik också butikskoncepten Spar, AKIKI, Sunset Boulevard, JYSK, Sweet Home, Elgiganten, SuKu, Nota Bene, Torrak Fashion & Pisattat. Dessutom kör de grossistverksamhet i hela landet genom KK Engros och KK Cash & Carry butikerna.

Pisiffik har mer än 800 anställda

"Med ProMark har vi fått en modern lösning med intuitiva användargränssnitt som förenklar planeringen av medarbetarnas skift samt ger butiks- och försäljningschefer en exakt kostnadsöversikt för varje skift i den enskilda butiken”

Henrik U. Schunck
Projektledare

Pisiffik optimerar skiftplaneringen med PorMark

Problem

Pisiffik har använt WinTid i många år. När behovet av att ersätta deras Kaba-terminaler uppstod, bestämde de sig för att modernisera hela deras Workforce Management-plattform. De fokuserade särskilt på att få funktionalitet för planering av medarbetarnas skift med information om budget och kostnader för att kunna se kostnaden för en viss arbetsplan i förhållande till budgeterade timmar

Succé kriterier

Lösning, som stöder närvaro- och frånvaro-registrering samt planering för alla timanställda samt frånvaroregistrering för tjänstemännen
Utrullning i faser: Fas 1 gick i drift tidigt 2021, och ytterligare planeringsfunktioner rullas ut löpande under andra halvåret 2021

Metoder

Närvaro- och frånvaroregistrering (ProTime)
Automatiska påminnelser (ProNotify)
Registrering via portal, app och Kaba-terminaler
Integration till HR- och lönesystem
Bemanningsplanering (ProRoster) och skiftplanering (ProSchedule) med stöd av skiftbyten och självbetjäning kompletterat med bemanningsbehov och avancerad budgetstyrning (ProForecast)
Rapportering (ProReport)

Förbättringar

Förenklad administration av både timanställda och tjänstemän
Möjlighet att se både planerade lönekostnader och realiserad omsättning i förhållande till budget – både på butiksnivå, tvärs över flera butiker och på distriktsnivå
Effektiv hantering av avvikelser som t.ex. sjukdom vilket möjliggör snabb omplanering
Modern användargränssnitt möjliggör skiftbyten och självbetjäning

Resultat

Sparad administrativ tid genom optimerade tidsredovisning- och löneprocess
Planering i förhållande till behov och minsta bemanning vid specifika tider på dygnet
Stram styrning av lönekostnader
Snabb reaktion på avvikelser