Pisiffik
Optimal skiftplanering med aktuell information om kostnad i förhållande till budget
Pisiffik är Grönlands största, privatägda detaljhandelskoncern. Kedjan består av 52 stor-marknader, närbutiker, specialbutiker och restauranger i Grönlands 6 största städer där ca. 60% av befolkningen bor.
Förutom 8 stora Pisiffik-stormarknader inkluderar Pisiffik också butikskoncepten Spar, AKIKI, Sunset Boulevard, JYSK, Sweet Home, Elgiganten, SuKu, Nota Bene, Torrak Fashion & Pisattat. Dessutom kör de grossistverksamhet i hela landet genom KK Engros och KK Cash & Carry butikerna.
Pisiffik har mer än 800 anställda
|
 |
"Med ProMark har vi fått en modern lösning med intuitiva användargränssnitt som förenklar planeringen av medarbetarnas skift samt ger butiks- och försäljningschefer en exakt kostnadsöversikt för varje skift i den enskilda butiken”
Henrik U. Schunck
Projektledare

|
Problem
- Pisiffik har använt WinTid i många år. När behovet av att ersätta deras Kaba-terminaler uppstod, bestämde de sig för att modernisera hela deras Workforce Management-plattform. De fokuserade särskilt på att få funktionalitet för planering av medarbetarnas skift med information om budget och kostnader för att kunna se kostnaden för en viss arbetsplan i förhållande till budgeterade timmar
|
Succé kriterier
- Lösning, som stöder närvaro- och frånvaro-registrering samt planering för alla timanställda samt frånvaroregistrering för tjänstemännen
- Utrullning i faser: Fas 1 gick i drift tidigt 2021, och ytterligare planeringsfunktioner rullas ut löpande under andra halvåret 2021
|
Metoder
|
Förbättringar
- Förenklad administration av både timanställda och tjänstemän
- Möjlighet att se både planerade lönekostnader och realiserad omsättning i förhållande till budget – både på butiksnivå, tvärs över flera butiker och på distriktsnivå
- Effektiv hantering av avvikelser som t.ex. sjukdom vilket möjliggör snabb omplanering
- Modern användargränssnitt möjliggör skiftbyten och självbetjäning
|
Resultat
- Sparad administrativ tid genom optimerade tidsredovisning- och löneprocess
- Planering i förhållande till behov och minsta bemanning vid specifika tider på dygnet
- Stram styrning av lönekostnader
- Snabb reaktion på avvikelser
|
|
relaterade kundcase
- Coop: Optimal kapacitetsstyrning säkrar varor till tiden
- Holmen: Ökad effektivitet i planeringsprocessen och utjämnad fördelning av personalen mellan skiften skapar besparingar
- Kongamek: Bemanningsplanering i ProRoster ger översikt och frigör tid
- Metro Service: Metron använder bemanningsplanering och tidsregistrering för att optimera bemanningen med konduktörer
- Viggo Petersen: Planering med insikt och omtanke
- VikingGenetics: Bättre bemanningsplanering ger högre produktivitet
|