Arbetsledarnas stora överblick
På Rockwools fabrik i Vamdrup, Danmark ingår c:a 245 timavlönade medarbetare i bemanningsplaneringsmodulenMed ett lättillgängligt användargränssnitt har Mark Information skapat ett planeringsverktyg till företagets mellanchefer som har driftsansvaret för att kombinera order, resurser och personal. Rockwool håller just på att köra in systemet. – Vi befinner oss fortfarande i ett inkörningsskede och har inte använt ProManagement särskilt länge, förklarar avdelningschefen Preben Schmidt, Rockwool A/S i Vamdrup. – Därmed har vi ännu inte hunnit tillämpa vissa funktioner, men redan nu är det tydligt att systemet är lätt och snabbt att arbeta med och att det ger stora förbättringar då det innehåller en mängd praktiska funktioner. Täcker alla timavlönadeFabriken i Vamdrup är indelad i fem avdelningar:
– Vi använder det nya systemet från Mark Information på samtliga fem avdelningarna, och det ingår därmed ungefär 245 timavlönade medarbetare i det, förklarar Preben Schmidt. |
|
”Då jag först började arbeta med det blev jag överraskad över hur lätt det var att använda. T.ex. är det mycket lättare på morgonen då 15-16 personer samtidigt möter upp på av avdelningen, och de växlar från att vara "röda män" till "gröna män", när de stämplar in."
Preben Schmidt
Avdelningschef, Rockwool A/S
Överblick med avgörande betydelse– Just "överblick" är nyckelordet för ProManagement, som har utvecklats som en modul till bemanningsplanering i ProMark. Samkörning av produktionsschema och bemanning– ProManagement är den budgetansvariga driftschefens "ERP-system" (Enterprise Resource Planning), där man kan planera och styra sina personalresurser i förhållande till den produktionsöversikt som företagets ERP- eller MPS-system anger, genom att samköra resursbehovet med bemanningsöversikten. En sådan samkörning identifierar nämligen omedelbart avvikelser mellan planerat behov och faktiskt närvaroöversikt, och visar därmed var det finns behov för justeringar för överskott eller brist på kapacitet. Slutligen kan den gällande driftschefen beräkna vad en given närvaroöversikt har kostat eller kommer att kosta företaget. Utgångspunkten för bemanningsplaneringen kan varieras efter företagets eller avdelningens behov. Därmed kan den styrande parametern vara de uppgifter som ska utföras. Men om produktionsutrustningen eller personal är de resurser som det är störst brist på, kan ProManagement även hantera att använda dessa parametrar som utgångspunkt för planeringen. Närvaroöversikt med de rätta kvalifikationernaMan kan även använda bemanningsplanering till att jämna ut medarbetarresurserna tvärs över företaget. I stället för att varje avdelning budgeterar med en frånvaro kan man tvärs över företaget ha en samlad frånvarobudget som baseras på utlåning av medarbetare mellan avdelningarna. Användargrupper för implementeringRockwool A/S har SAP för ekonomistyrning, varifrån produktionsöversikten genereras, men företaget har alltså valt bemanningsplanering från Mark Information. Överskådligt användargränssnitt– Till att börja med var jag faktiskt lite tvivlande över systemet, och att vi själv skulle sitta med alla funktionerna, erkänner Preben Schmidt. – Men då jag först började arbeta med det blev jag överraskad över hur lätt det var att använda. Därmed lägger jag nästan inte tid på det mer - också för att det på vissa punkter till gengäld sparar tid. T.ex. är det mycket lättare på morgonen då 15-16 personer samtidigt möter upp på av avdelningen, och de växlar från att vara "röda män" till "gröna män", när de stämplar in. Tidigare var jag tvungen att skapa mig samma överblick genom att gå runt på avdelningen. |