Viggo Petersens Eftf. A/S

Viggo Petersens Eftf. A/S är ett dansk frakt- och transportföretag med många års erfarenhet inom logistik. Företaget består av en fraktdivision och en lastbilsdivision och har över 100 lastbilar.

Företaget är delägare i Danske Fragtmænd och det absolut äldsta existerande fraktföretag.

Viggo Petersens Eftf. A/S har 150 anställda och omsätter för 140 miljoner danska kronor (2015).

Problem

• Krav på ökad effektivitet för att vara konkurrenskraftiga på en tuff marknad
• Ökad användning av IT är en förutsättning för att erbjuda distribution av varor på ett säkert och effektivt sätt
• Ingen översikt över resurser

Projekt och succé kriterier

• Lösningen stödjer ungefär 150 registranter 
• Anslutande IT-lösning
• Användarvänlighet i fokus då lösningen ska vara lätt att använda i vardagen
• Ökad användning av data för att vara mer i framkant

Metoder

• Online bemanningsplanering och kontinuerlig justering (ProRoster)
• Registrering av tid och frånvaro via LAN-terminaler (ProTime) och mobilapp (ProMobile)
• Påminnelser och rapportering (ProNotify)
• Webbportal för ledning och administration
• Integration till löne- och ERP-system och andra affärssystem

FÖRBÄTTRINGAR

• Översikt över resurserna har effektiviserat planeringen – även vid avvikelser
• Bättre hantering av kollektivavtal – även för tillfälligt anställda
• Bättre uppföljning av företagets policy i förhållande till övertid, sjukdom etc.
• Realtidsdata för snabb och rätt extern fakturering
• Förmåga att agera i tid genom analyser

resultat

• Bättre överblick över resurser
• Ökad effektivitet
• Ökad smidighet