Det webbaserade gränssnittet till ProMark
ProPortal är den webbaserade ingången till ProMark både för chefer och anställda samt löneadministration .
ProPortal är ett enkelt och intuitivt verktyg som skapar öppenhet och överblick i organisationen. Portalens funktionalitet kan täcka de flesta ProMark-modulerna och beror därför på vilka delar företaget har installerat. Företaget definierar i uppsättningen vilka områden som ska visas, och därmed skräddarsy gränssnittet till en enskild medarbetare,avdelning eller till företaget i sin helhet.
ProPortal stöder enkel inloggning och de olika webbdelarna i ProPortal är uppbyggda så att de lätt kan integreras i företagets intranät.
MEDARBETARENS REDSKAP FÖR REGISTRERING OCH SJÄLVBETJÄNING
ProPortal ger medarbetaren enkel tillgång till att:
- Registrera närvaro (kom/gå-tider) och frånvaro
- Registrera tid på projekt och aktiviteter
- Rapportera traktamente och km-ersättning (dieter och körsträckor)
- Få en personlig överblick över arbetstid, semester och flextid/ledighet
- Lämna in sina semester- och frånvaroansökningar för attest, samt byta scheman och erbjuda att ta över lediga arbetspass
- Få en schemaöversikt av närvarande och frånvarande kollegor
- Beställa rapporter
EFFEKTIVISERING FÖR CHEFER
Förutom rollen som anställd har chefen utökade möjligheter i ProPortal och kan:
- Godkänna transaktioner och framtida frånvaro/semester utifrån en ständigt uppdaterad och aktuell bild
- Överblicka och analysera frånvaro
- Få överblick med frånvaro-KPI
- Följa upp på personalpolitik för frånvaro
- Attestera traktamenten och km-ersättning
- Beställa rapporter
- Schemaplanering, även inkluderande att erbjuda lediga arbetspass till relevanta anställda och godkänna byten
BÄTTRE ÖVERBLICK OCH MER TID FÖR ANDRA ARBETSUPPGIFTER
Med ProPortal kan företaget förenkla och effektivisera sina administrativa processer i hela organisationen. Genom att göra relevanta uppgifter och aktuell information tillgänglig för alla anställda, kan företaget:
- Spara tid för alla parter
- Minska de administrativa kostnader
- Frigöra resurser inom löneadministrationen till mer produktiva uppgifter
- Öka produktiviteten
- Minska frånvaro och övertid
- Stärka förtroendet internt för bolaget