ProPortal

Det webbaserade gränssnittet till ProMark

ProPortal är den webbaserade ingången till ProMark både för chefer och anställda samt löneadministration .

ProPortal är ett enkelt och intuitivt verktyg som skapar öppenhet och överblick i organisationen. Portalens funktionalitet kan täcka de flesta ProMark-modulerna och beror därför på vilka delar företaget har installerat. Företaget definierar i uppsättningen vilka områden som ska visas, och därmed skräddarsy gränssnittet till en enskild medarbetare,avdelning eller till företaget i sin helhet.

ProPortal stöder enkel inloggning och de olika webbdelarna i ProPortal är uppbyggda så att de lätt kan integreras i före­tagets intranät.

MEDARBETARENS REDSKAP FÖR REGISTRERING OCH SJÄLVBETJÄNING

ProPortal ger medarbetaren enkel tillgång till att:

• Registrera närvaro (kom/gå-tider) och frånvaro
• Registrera tid på projekt och aktiviteter
• Rapportera traktamente och km-ersättning (dieter och körsträckor)
• Få en personlig överblick över arbetstid, semester och flextid/ledighet
• Lämna in sina semester- och frånvaroansökningar för attest, samt byta scheman och erbjuda att ta över lediga arbetspass
• Få en schemaöversikt av närvarande och frånvarande kollegor
• Beställa rapporter

EFFEKTIVISERING FÖR CHEFER

Förutom rollen som anställd har chefen utökade möjligheter i ProPortal och kan:

• Godkänna transaktioner och framtida frånvaro/semester utifrån en ständigt uppdaterad och aktuell bild
• Överblicka och analysera frånvaro
• Få överblick med frånvaro-KPI
• Följa upp på personalpolitik för frånvaro
• Attestera traktamenten och km-ersättning
• Beställa rapporter
• Schemaplanering, även inkluderande att erbjuda lediga arbetspass till relevanta anställda och godkänna byten

BÄTTRE ÖVERBLICK OCH MER TID FÖR ANDRA ARBETSUPPGIFTER

Med ProPortal kan företaget förenkla och effektivisera sina administrativa processer i hela organisationen. Genom att göra relevanta uppgifter och aktuell information till­gänglig för alla anställda, kan företaget:

• Spara tid för alla parter
• Minska de administrativa kostnader
• Frigöra resurser inom löneadministrationen till mer produktiva uppgifter
• Öka produktiviteten
• Minska frånvaro och övertid
• Stärka förtroendet internt för bolaget